Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Für die Datenbearbeitung auf dieser Plattform verantwortlich ist: Florian Auderset Uttewil 112 3178 Bösingen E-Mail: info@samicloud.ch Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG). Für Personen in der EU/EWR gelten zusätzlich die Rechte der DSGVO.

Zwei Verantwortliche, zwei Zuständigkeiten

SamiCloud und der von dir gewählte Verein sind je für ihren eigenen Bereich verantwortlich, nicht gemeinsam. SamiCloud verantwortet dein Konto und alles, was auf der Plattform gespeichert ist. Der Verein verantwortet, was er mit den erhaltenen Angaben tut — auch seine eigenen Notizen zu einem Besuch, seine Ausdrucke und seine Buchhaltung. Auskunft und Löschung zu diesem Teil verlangst du direkt beim Verein.

Erhobene Daten

Bei der Registrierung und Buchung erheben wir die Angaben, die du uns übermittelst: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Besuchsadresse sowie die Angaben in den Steckbriefen der teilnehmenden Personen. Dazu kommen die Nachrichten, die du dem Verein schreibst, sowie freiwillige Bewertungen und Rückmeldungen nach dem Besuch. Diese Daten werden für die Organisation und Durchführung der St.-Niklaus-Besuche verwendet und dem von dir gewählten Verein zugänglich gemacht.

Zweck der Bearbeitung

Die Daten dienen der Vermittlung und Abwicklung von Besuchen zwischen Familien und Klausenvereinen: Terminvereinbarung, Besuchsplanung, Rechnungsstellung, Kommunikation rund um den Besuch sowie — auf freiwilliger Basis — Feedback und Bewertungen. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Angaben zu Kindern

Steckbriefe enthalten Angaben über Kinder. Sie sind in der Datenbank verschlüsselt gespeichert und nur dem gebuchten Verein zugänglich. Nach dem Besuch braucht sie niemand mehr; du kannst sie jederzeit selbst löschen, indem du dein Konto löschst.

KI-Unterstützung

Beim Ausfüllen eines Steckbriefs kannst du freiwillig eine Formulierungshilfe verwenden, und Vereine können sich Geschichten und Zusammenfassungen erstellen lassen. Dafür werden Texte an OpenAI übermittelt. Vorher wird der Name des Kindes serverseitig ersetzt — durch «das Kind» in der Formulierungshilfe, durch einen ähnlich klingenden Ersatznamen in Geschichten. Der echte Vorname verlässt die Plattform nie. Nachname, Adresse und Telefonnummer werden grundsätzlich nicht übermittelt. Die Funktion läuft nur auf ausdrückliche Aktion hin, nie automatisch, und die Texte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (Sitzung, Spracheinstellung, Anmeldestatus). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet und es findet keine Reichweitenmessung statt. Auf Seiten mit einer Karte lädt dein Browser die Karte direkt bei Google (siehe nächster Abschnitt); Google kann dabei eigene Cookies setzen.

Auftragsbearbeiter und Weitergabe

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Buchungsdaten sind nur für den gebuchten Verein einsehbar. Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein: • cyon GmbH, Basel (Schweiz) — Hosting und Datenbank. • Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg), Rechenzentrum Frankfurt — Versand der E-Mails. • Google Ireland/LLC (USA) — Darstellung der Karten und Berechnung von Fahrzeiten. Beim Laden einer Karte wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. • OpenAI Ireland Ltd. (Irland) / OpenAI, L.L.C. (USA) — die oben beschriebene KI-Unterstützung. • Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg), Rechenzentrum Frankfurt — Versand von SMS, sofern ein Verein diese Funktion aktiviert hat und du dem SMS-Empfang zugestimmt hast. • Stripe Inc. (USA) / Stripe Payments Europe (Irland) — Zahlungsabwicklung, sofern ein Verein ein kostenpflichtiges Angebot bezieht. Familien zahlen ihren Besuch direkt beim Verein, nicht über die Plattform. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.

Aufbewahrung

Wir behalten Daten so lange, wie sie für den Besuch und dessen Abwicklung gebraucht werden. Löschst du dein Konto, verschwinden dein Konto, deine Steckbriefe, Nachrichten, Anfragen, Bewertungen und Rückmeldungen sofort. Beim Verein bleibt der Beleg des Besuchs ohne deinen Namen bestehen — Datum, Personenzahl, Preis und Ortschaft —, weil er ihn für seine Buchhaltung benötigt und dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung. Beides kannst du selbst erledigen: unter «Mein Bereich → Mein Profil → Meine Daten» lädst du alles herunter, was du uns gegeben hast, und löschst dort auch dein Konto. Für die eigenen Aufzeichnungen eines Vereins wendest du dich an den Verein. Bei Fragen erreichst du uns unter info@samicloud.ch.